Digitalisieren Sie Ihr Autohaus

Ein Konzept zur Potenzialausschöpfung und nachhaltigem Umsatzwachstum

Ihr Ansprechpartner: Toni Rost

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Kurzvorstellung Vertriebskraftwerk GmbH & Co. KG

Unser Auftrag - Ihr Umsatzwachstum.

Sehr geehrte Damen und Herren,


wir von der Vertriebskraftwerk GmbH & Co. KG sind darauf spezialisiert, bestehende Potenziale in Autohäusern zu erkennen und zu entfalten.


Unser Ziel ist es, Ihren Umsatz im Neuwagenvertrieb zu steigern.


Wir kombinieren unserer Expertise in Prozessoptimierung und Softwareintegration, um Ihre Ergebnisse messbar zu steigern.


Unsere Software wurde so entwickelt, dass auch, wenig technisch versierte Personen, sie in wenigen Minuten bedienen können. Alle Prozesse, inklusive Software und weiteren Maßnahmen, sind innerhalb eines Tages in Ihren Betriebsablauf integriert.


Vertriebsstarke Grüße


Toni Rost

Geschäftsführer

Vertriebskraftwerk GmbH & Co. KG

Herausforderungen im Automobil-Vertriebsalltag


In zahlreichen Gesprächen mit Autohäusern haben wir wertvolle Einblicke in Prozesse, Möglichkeiten und Herausforderungen in der Branche gewonnen. Im Folgenden haben wir die häufigsten Problembereiche zusammengefasst.

Allgemeine Herausforderungen


Der Autohandel ist geprägt von Herausforderungen, die gleichzeitig als Chancen genutzt werden können:


Wettbewerbsdruck und Preissensibilität der Kunden:

Durch strukturierte und gezielte Kundenansprache lassen sich auch preissensible Kunden langfristig binden und Abschlüsse erfolgreicher gestalten.


Unverbindliche Abschlüsse:

Viele Gespräche bleiben ohne konkretes Ergebnis. Mithilfe klarer Gesprächsleitfäden und automatisierter Nachverfolgung können diese Kontakte in bindende Abschlüsse umgewandelt werden.


Geringe Vertriebsauslastung:

Verkäufer sehen ihre Auslastung im Schnitt nur bei 50 %. Mit effizienteren Prozessen und einer stärkeren Verzahnung von Service und Vertrieb können diese Werte deutlich gesteigert werden.


Fehlende Transparenz in Prozessen:

Unklare Abläufe und unzureichende CRM-Systeme verhindern die volle Ausschöpfung von Potenzialen. Durch intuitive Software und standardisierte Prozesse schaffen wir die notwendige Klarheit und Kontrolle.


Uneinheitliche Arbeitsweisen:

Unterschiedliche Ansätze an Autohausgruppen mit mehreren Standorten erschweren eine konsistente Kundenbetreuung. Wir etablieren standardisierte Prozesse, die flexibel genug sind, um den jeweiligen Standortanforderungen gerecht zu werden.


Mangelnde Nutzung von Probefahrten:

Probefahrten werden häufig nicht systematisch dokumentiert oder ausgewertet. Digitale Prozesse ermöglichen es, Fahrzeugwünsche, Budgets und Finanzierungsarten präzise zu erfassen und besser zu nutzen.


Lead-Überleitung aus dem Service:

Aktuell gibt es bei fast allen Autohäusern wenig Verknüpfungen zwischen Service und Vertrieb. Hier schaffen wir durch klare Prozesse und Softwarelösungen eine nahtlose Übergabe und effektive Nutzung dieser Kontakte.










Ergebnisse der Verkäuferbefragung


Im Rahmen unserer Marktanalysen haben wir eine Verkäuferbefragung durchgeführt, um die Perspektiven und Herausforderungen des Vertriebsalltags genauer zu verstehen. Diese Befragung liefert essenzielle Daten, die für die Optimierung der Vertriebsprozesse genutzt werden können.


Vertriebspotenzialauslastung:

Durchschnittliche Selbsteinschätzung der Verkäufer: 4 von 10 Punkten.

Interpretation: Es gibt ein erhebliches Potenzial zur Verbesserung der Vertriebsaktivitäten, insbesondere durch klarere Prozesse und eine bessere Integration von Service-Leads.



Überleitung von Leads aus dem Servicebereich:

Aktueller Wert: < 2 von 10 Punkten.
Interpretation: Diese Zahl zeigt, dass die Verbindung zwischen Service- und Vertriebsabteilungen noch nicht effektiv genutzt wird. Hier gibt es die Möglichkeit, durch klare Prozesse und ein unterstützendes Software-System die Zusammenarbeit erheblich zu verbessern.



Wunsch nach besser aufbereiteten Datensätzen:

Bewertung: 7,5 von 10 Punkten.
Interpretation: Verkäufer wünschen sich stärker strukturierte, digitalisierte und zugängliche Informationen, um gezielt auf Kundenbedürfnisse einzugehen.



Feedback zu Probefahrten und Probefahrtaktionen:


Aktuelle Nutzung: Wird nur ansatzweise ausgeschöpft.

Interpretation: Probefahrten bieten ein enormes Potenzial, das durch digitale Dokumentation, besseres Tracking und systematische Nachverfolgung weiter erschlossen werden kann.

Chancen im Vertriebsalltag

Allgemeine und spezifische Herausforderungen im Vertriebsalltag


Tausende Kundenkontakte über Service / Werkstatt innerhalb Ihrer Autohausfilialen. Aktuell wird wenig des vorhanden Potentials genutzt, sodass wir durch die Integration von Arbeits- Service- und Vertriebsprozessen in Zusammenarbeit mit unserer Vertriebskraftwerk-Software eine verhältnismäßig leicht zu erreichende Ergebnissteigerung erzielen können.




Mit unseren Maßnahmen erzielen Sie nicht nur kurzfristige Verbesserungen, sondern schaffen eine nachhaltige Grundlage für Wachstum:


Höhere Abschlussquoten: Verbindliche Gespräche und strukturierte Nachverfolgung führen zu nachhaltigem Erfolg.


Effizientere Nutzung von Service-Leads: Potenziale aus der Werkstatt werden gezielt in den Vertrieb integriert.


Standardisierte Prozesse: Einheitliche Abläufe schaffen Transparenz und fördern die Zusammenarbeit zwischen Standorten.


Digitale Unterstützung: Optimierte Workflows und intuitive Software reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Zeit für den Kundenkontakt.


Motivierte Mitarbeitende: Klar strukturierte Prozesse und messbare Erfolge fördern die Zufriedenheit und Produktivität im Team.


Skizzierung Ablauf Prozess und Serviceintegration

Ein kurzer Überblick.

Potentialgespräch / Rohkonzept mit Geschäftsführung


Besprechung der vertrieblichen  / strukturellen "Pain-Points" / Herausforderungen:  0,5-1 Stunde


Definition Ansprüche / Wünsche / Ziele an das Projekt durch Geschäftsführung: 0,5-1 Stunde


Machbarkeitsbewertung Wünsche / Ziele durch Vertriebskraftwerk:  0,5 Stunden


Entscheidungsprozess: Durchführung Pilotprojekt an einem Standort innerhalb der Gruppe. Testzeitraum 2 Monate



Wichtiger Hinweis: Für die höchstmögliche Akzeptanz der Integration der Software und der neuen Prozesse, benötigen wir ggü. den Mitarbeitenden den positiven Rückhalt der Geschäftsführung für diese Maßnahme.

Dies ist gleichzeitig die Voraussetzung für eine Zusammenarbeit mit uns.


Wir schätzen alle Mitarbeitenden wert und holen jeden einzelnen individuell ab um die höchstmögliche Projekt- und Vertriebsorientierung zu fördern.

Welche Vorbereitungsmaßnahmen gibt es?


Grundlegend


Softwareregistrierung: ca. 15 Minuten je Standort


Technische Voraussetzungen: 

Es sollten je Standort 3-4 iPads zur Verfügung stehen (3 für Kunden, optional ein weiteres für die Verkaufsleitung)

Einrichtung "geführter Modus" auf sämtlichen Ipads (15 Minuten je iPad, erfolgt durch uns)

- Anpassung Safari Browser inkl. Favoritenhinterlegung (10 Minuten je iPad, erfolgt durch uns)


Verkaufsprozess bei Verkäufern


Vorbereitende Maßnahmen:

Favoriten für Prozessstrecke im Browser hinterlegen (5 Minuten je Verkäufer, Anleitung durch uns)



Die Integration; ein Autohaustypischer Ablaufplan für ein Pilotprojekt (Vertriebskontrakte / Leads am Servicepoint):

(Richtwerte Zeitbedarf)


• 10:00 - 10:30 Uhr:

Einleitung und Gespräch mit Vertriebs- und der Serviceleitung


• 10:30 - 11:00 Uhr:

Vorstellung der Software-Funktionsweise


• 11:00 - 11:30 Uhr:

Individuelle Erarbeitung des Serviceprozesses für den Alltag

inkl. Identifikation möglicher Herausforderungen mit dem Serviceteam/Kunden


• 11:30 - 12:00 Uhr:

Einbezug von 2-3 Service-Mitarbeitenden

(ggf. kurze Pause im Anschluss)


• 12:00 - 13:00 Uhr:

Rollout & praktische Umsetzung,

begleitet durch Toni Rost


• 13:00 - 13:30 Uhr: Erste Ergebnisse und Feedbackrunde mit Verkaufs- & Serviceleitung


Am Folgetag nach der Implementierung stehe ich vor Ort den Servicemitarbeitenden für zwei Stunden bei Fragen / Problemen etc. persönlich vor Ort zur Verfügung, hier erfolgen ggf. minimale Anpassung am Formular / Prozess.

Erfahrungsgemäß gibt es hier keine Probleme.


Die darauffolgenden zwei Wochen werde ich mich telefonisch alle zwei Tagen im Service melden und für Rückfragen / Hilfestellung zur Verfügung stehen.

Warum wir der ideale Partner sind


Erfahrung: Wir sind keine reinen Softwareentwickler, sondern Vertriebsspezialisten, die eine benutzerfreundliche Software mit höchsten Sicherheitsstandards für die Prozessoptimierung im Alltag, insbesondere im Vertrieb, entwickelt haben. Wir kennen die Herausforderungen und Probleme, die im Umgang mit Kunden und mit Wettbewerbsdruck auftreten. Wir wissen, wie man das Team motiviert und für neue Prozesse begeistert.


Praxisfokus: Unser Beratungskonzept ist gezielt auf den Autohandel zugeschnitten – wir wissen genau, worauf es ankommt.


Flexibilität: Wir passen sowohl Inhalte als auch Formate flexibel an Ihre internen Anforderungen und Zielsetzungen an. Ihre Herausforderungen und Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt.


Kontaktieren Sie uns noch heute über das unser Kontaktformular.

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Ein kurzer Einblick...



Exklusives Angebot für Autohausgruppen


Wenn Sie sich mit 4+ Standorten für unsere Softwarelösung entscheiden. Erhalten Sie die nachfolgenden Leistungen kostenfrei.


Kostenlose Potenzialanalyse im Wert von 3.500 €:

Eine umfassende Analyse Ihrer Prozesse und Strukturen deckt gezielt Optimierungspotenziale auf, die Ihre Effizienz und Ergebnisse steigern können. Hierzu analysieren wir insbesondere Ihre Serviceprozesse.


Freikontingent von 12 Beratungsstunden im Wert von 3.840 €:

Diese Stunden stehen Ihnen für die Implementierung der neuen Prozesse, Schulungen Ihrer Mitarbeitenden und maßgeschneiderte Lösungen zur Verfügung.


Gegen Gebühr: Unser Entwicklerteam baut Ihnen eine Schnittstelle zu Ihrem DMS damit wertvolle Kunden- und Vertriebsdaten direkt übertragen werden.


Dieses Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse auf ein neues Niveau zu heben, während Sie gleichzeitig von exklusiven Vorteilen profitieren und sich als Vorreiter in Ihrer Branche positionieren.


Zustimmung zur Benennung als Referenzkunde:

Im Rahmen dieses Sonderangebots erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Unternehmen für die Dauer der Zusammenarbeit als Referenzkunden benennen und in unserer Kommunikation (z. B. Website, Präsentationen oder Broschüren) angeben dürfen. Diese Vereinbarung endet automatisch mit der Beendigung unserer Zusammenarbeit.


Kontaktieren Sie uns noch heute, um dieses Angebot zu sichern und gemeinsam Ihre Ziele zu erreichen!



Mit freundlichen Grüßen


Toni Rost

Geschäftsführer


Noch nicht überzeugt?

Laden Sie sich nachfolgend unsere Informationsbroschüre sowie unser Whitepaper inkl. Bildstrecke herunter.

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Kontaktformular für die Autohäuser

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E-Mail: service@vertriebskraftwerk.eu


Direkter Kontakt zu Toni Rost persönlich: 0177-862 73 60