Anlage 1 – Beschreibung der betroffenen Personen/Betroffenengruppen sowie der besonders schutzbedürftigen Daten/Datenkategorien

Art/ Kategorie der Verarbeitungstätigkeiten

X Erfassen / Erheben

X Anpassen / Verändern

   Übermitteln / sonstiges Offenlegen

X Einschränken (Sperren)

X Löschen / Vernichten

X Organisieren / Ordnen

X Speichern

X Auslesen / Abfragen

X Verwenden

X Abgleichen / Verknüpfen

Gegenstand und Zweck der Verarbeitung

Der Auftragnehmer übernimmt die Bereitstellung einer Webanwendung (App).

Erstellen des Mandanten durch Fernwartungszugang oder durch Beschäftigte in den Betriebsstätten des Auftraggebers. Weiterhin übernimmt der Auftragnehmer die Softwarepflege sowie ggf. Softwareschulungen.

Im Zusammenhang mit diesen Tätigkeiten können Beschäftigte und Unterauftragnehmer vom Auftragnehmer bei Bedarf (z.B. Support) Zugriff auf und Kenntnis von personenbezogenen Daten des Auftraggebers und dessen Endkunden erhalten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

- Vorvertragliche Leistungen

- Vertragserfüllung

- Berechtigtem Interesse des Unternehmens

Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)

- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)

- Berufsbezogene Daten

Hier werden folgende personenbezogene Daten vom Kunden erhoben:

- Name

- Vorname

- Geschlecht

- Geburtsdatum

- Geburtsort

- Anschrift

- Sachverhalt

- Personenstammdaten

- Kommunikationsdaten

- Gehaltsdaten

- Familiensituation

- Wünsche des Kunden

Kategorien betroffener Personen:

- Interessenten vom Auftraggeber

- Beschäftigte vom Auftraggeber

- Kunden vom Auftraggeber